Turkų notaro patvirtinto vertimo procesas

Atskaitos taškas yra toks skirtumas: turkų notaras tvirtina ne vertimą, o po vertimu esantį parašą. Šis vienas sakinys paaiškina, kodėl procesas vyksta būtent tokia eile ir kodėl vėliau taisyti nebegalima.

Kas ką tvirtina?

Grandinėje yra trys atskiros atsakomybės ir viena kitos jos nepakeičia. Dokumentą išdavusi institucija atsako už turinio teisingumą. Vertėjas atsako už vertimo atitiktį originaliam dokumentui. Turkų notaras tik nustato, kad parašas iš tikrųjų priklauso tam vertėjui.

Praktinė šios sandaros išvada tokia: turkų notaro patvirtinimas nėra kokybės pažymėjimas. Prašydamos turkų notaro patvirtinimo institucijos ieško ne kokybės, o atsakingo asmens tapatybės. Jos nori, kad kilus ginčui būtų aišku, su kuo kalbėti.

Praktinė nauda suprasti šią sandarą tokia: gautas turkų notaro patvirtinimas nerodo, kad vertimas be klaidų. Patikrinti turi ta pusė, kuri dokumentą naudos, tai yra Jūs. Perskaityti vardo rašybą, gimimo datą ir dokumento numerį savo akimis dar prieš patvirtinimą yra veiksmingiausia kokybės garantija.

Kas gali būti turkiškas vertėjas?

Türkiye Respublikoje vertėjo, kuris patvirtina vertimą, statusas nėra valstybinis vardas, suteikiamas per centralizuotą egzaminą. Vertėjas su dokumentais, rodančiais atitinkamos kalbos mokėjimą, kreipiasi į turkų notaro biurą; biuras šį pareiškimą įrašo į priesaikos protokolą ir saugo parašo pavyzdį savo registre. Nuo tos akimirkos vertėjo parašas tame turkų notaro biure tampa atpažįstamas.

Iš to plaukia du dalykai. Pirma, įgaliojimas remiasi santykiu su turkų notaro biuru; vienos centrinės registro sistemos visoje šalyje nėra. Antra, šis statusas yra ne kalbos mokėjimo laipsnis, o atsakomybės pareiškimas. Vertimo kokybė susijusi su vertėjo išsilavinimu ir patirtimi; priesaikos protokolas to nematuoja.

Praktikoje tai reiškia štai ką: pasakymas „vertėjas, kuris patvirtina vertimą“ garantuoja apatinę ribą ir nieko nesako apie viršutinę. Patirtis su tam tikru dokumento tipu, antrosios patikros tvarka ir terminijos nuoseklumas yra dalykai, apie kuriuos reikia klausti nepriklausomai nuo statuso.

Kada turkų notaro patvirtinimo nereikia?

Turkų notaro patvirtinimas imamas todėl, kad jo prašo institucija; tai nėra automatinis reikalavimas kiekvienam vertimui. Vidaus naudojimui, pirminei peržiūrai, informacinei korespondencijai ir komercinėms deryboms patvirtinimo paprastai nereikia. Nereikalingas patvirtinimas yra ir išlaidos, ir prarastas laikas.

Kita vertus, kai kurioms institucijoms pakanka vien patvirtinto vertimo ir jos tai aiškiai nurodo. Šiai grupei priklauso daugelis užsienio universitetų ir migracijos institucijų: pakanka biuro pareiškimo ir antspaudo. O Türkiye Respublikoje veikiančios valstybės įstaigos dažniausiai prašo turkų notaro patvirtinimo.

Teisingas kelias apsispręsti yra ne spėti, o pasitikslinti. Institucijos svetainėje esantis dokumentų sąrašas arba prašymo vadovas dažniausiai aiškiai atsako į šį klausimą. Jei atsakymo nėra, paklausus raštu iš karto išvengiama kelių dienų vėlavimo.

Etapas	Kas atlieka	Į ką žiūrima	Kas nutinka praleidus
Dokumento gavimas	Pareiškėjas	Naujumas, originalas, įskaitomumas	Byla grąžinama turkų notaro etape
Sprendimas dėl apimties	Pareiškėjas ir biuras	Rašytinis tikslo institucijos reikalavimas	Gaunama per daug arba per mažai tvirtinimo
Vertimas	Turkiškas vertėjas	Skaičiai, vardai, datos, išdėstymas	Po patvirtinimo taisyti nebeįmanoma
Antroji patikra	Biuras	Palyginimas su originalu	Klaidos pereina į oficialų egzempliorių
Parašas ir antspaudas	Vertėjas	Pareiškimo teksto išsamumas	Turkų notaras negali patvirtinti
Turkų notaro tvirtinimas	Turkų notaro biuras	Parašo sutapimas su registru	Dokumentas nepriimamas oficialiame procese

Procesas žingsnis po žingsnio

Gaukite rašytinį tikslo institucijos reikalavimą. Formuluotės „tegu būna patvirtinta pas turkų notarą“ nepakanka; tame pačiame rašte turi matytis ir tai, ar reikia apostilės.
Parenkite dokumento originalą. Atliekant veiksmą pas turkų notarą tikimasi, kad bus pateiktas originalas arba patvirtintas nuorašas.
Nustatykite egzempliorių skaičių. Patvirtintas egzempliorius lieka toje institucijoje, kuriai pateikiamas. Jei kreipsitės į tris institucijas, iš karto prašykite trijų egzempliorių.
Užsakykite vertimą. Paskyrus vertėją, gerai išmanantį šį dokumento tipą, vėliau atsirandančių taisymų poreikis sumažėja.
Patikrinkite ir Jūs patys. Perskaitykite vardo rašybą, gimimo datą, dokumento numerį ir vietovardžius; būtent čia klaidų pasitaiko dažniausiai.
Užbaikite veiksmą pas turkų notarą. Vertėjo parašas palyginamas su registru ir patvirtinamas.
Jei reikia, pereikite prie apostilės. Turkų notaro patvirtintas vertimas laikomas teisminiu dokumentu, o jo apostilė imama iš Türkiye teisingumo komisijos.

Jūsų pačių kontrolinis sąrašas

Ar vardas užrašytas taip pat, kaip lotyniškomis raidėmis pase?
Ar gimimo data ir vieta sutampa su asmens tapatybės dokumento duomenimis?
Ar dokumentų ir serijų numeriai perteikti be praleidimų?
Ar vertime nurodyti antspaudai, spaudai ir ranka rašytos pastabos?
Ar puslapių skaičius toks pat kaip originaliame dokumente?
Ar tikslinė kalba teisinga? Kai kurios institucijos reikalauja savo oficialios kalbos.
Kiek egzempliorių reikia?

Dažniausiai daromos klaidos

Prašyti taisymų po patvirtinimo. Tai brangiausia proceso klaida. Patvirtinimas susietas su parašu; vos palietus tekstą patvirtinimas nustoja galioti ir veiksmas atliekamas iš naujo. Todėl patikrinti reikia prieš einant pas turkų notarą.

Imti apostilę ne ta eile. Kai apostilė turi būti uždėta ant originalo, o uždedama ant vertimo arba atvirkščiai, byla atmetama. Eiliškumą nulemia tikslo institucijos reikalavimas.

Trūkstama grandis užsienio dokumento grandinėje. Kad užsienyje išduotas dokumentas būtų tinkamas naudoti Türkiye Respublikoje, jis turi būti patvirtintas savo valstybėje. Turkų notaras netvirtina užsienio institucijos įgaliojimų.

Su vienu egzemplioriumi kreiptis į kelias institucijas. Institucija egzemplioriaus negrąžina. Nesuplanavus egzempliorių skaičiaus iš anksto, procesas vykdomas antrą kartą.

Pasirinkti netinkamą tikslinę kalbą. Kai kurios valstybės turi daugiau nei vieną oficialią kalbą, o kurios bus prašoma, priklauso nuo regiono, kuriame teikiamas prašymas. Į netinkamą kalbą atliktas vertimas atmetamas iš karto, net jei techniškai jis nepriekaištingas.

Nepastebėti dokumento šviežumo reikalavimo. Daugelis institucijų nori, kad dokumentas būtų neseniai išduotas. Naujas vertimas to neatsveria; žiūrima į dokumento išdavimo datą.

Kiek galioja turkų notaro patvirtintas vertimas?

Pats patvirtintas vertimas galiojimo pabaigos datos neturi. Tačiau institucijos žiūri į dokumento išdavimo datą. Todėl prieš metus patvirtintas gyventojų registro išrašo vertimas gali būti nepriimtas, net jei vertimas nepriekaištingas; norima naujo dokumento vertimo.

Kitaip yra su dokumentais, kurių data nekinta, pavyzdžiui, su diplomu. Patvirtintas diplomo vertimas tinka ir po daugelio metų, nes dokumento turinys nesikeičia. Paprastas būdas atskirti yra toks: ar dokumentas rodo akimirkos padėtį, ar patvirtina nuolatinį faktą?

Akimirkos padėtį rodančius dokumentus (gyventojų registro išrašą, teistumo registro pažymą, gyvenamosios vietos pažymą, banko likutį) reikia atnaujinti. Nuolatinį faktą patvirtinantys dokumentai (diplomas, gimimo liudijimas, teismo sprendimas) paprastai neatnaujinami. Šis skirtumas gerokai sumažina nereikalingo kartojimo išlaidas.

Pasirengimas, spartinantis procesą

Rašytinį tikslo institucijos reikalavimą padėkite bylos viršuje; į jį bus žiūrima kiekviename žingsnyje.
Dokumentų originalus fiziškai surinkite į vieną vietą; skirtinguose miestuose esantys dokumentai lemia tvarkaraštį.
Užsirašykite, kaip Jūsų vardas rašomas pase, ir praneškite tai vertimo komandai.
Nustatykite, į kiek institucijų kreipsitės, ir pagal tai prašykite egzempliorių skaičiaus.
Iš karto pasiteiraukite, ar reikia apostilės; vėliau pridėtas žingsnis sugriauna tvarkaraštį.
Pirmąjį vertimo variantą perskaitykite prieš patvirtinimą; taisymai nemokami tik šiame etape.

Kaip veikia kainos pusė?

Yra du atskiri dėmenys. Vertimo paslaugos kaina yra biuro nustatoma kaina ir priklauso nuo apimties, kalbų poros bei dokumento tipo. Turkų notaro mokestis nustatomas pagal oficialų tarifą; tarp turkų notarų biurų jis nesiskiria ir į biuro kainodarą neįeina.

Supratus šį skirtumą klausimas „kuris turkų notaras pigesnis“ netenka prasmės. Palyginti verta tik vertimo pusės apimtį: ar yra antroji patikra, ar į kainą įskaičiuotas egzempliorių skaičius, koks pristatymo terminas. Kaip skaičiuojamas vertimo dėmuo, aiškiname kainų puslapyje, o kuriems dokumentams reikia patvirtinimo, rašome dokumentų vadove. Savo bylą galite atsiųsti per pasiūlymo formą.

Toliau pateiktas aprašymas apibendrina tipinę praktiką; institucijų praktika gali skirtis. Detales pasitikslinkite institucijoje, kuriai teiksite dokumentus.