Neteistumo pažymos vertimas

Užsienyje teikiant leidimo gyventi, darbo leidimo, pilietybės ir kai kurių profesijų prašymus šis dokumentas yra privalomas. Kai kurios valstybės papildomai prašo atskiros teistumo pažymos iš kiekvienos šalies, kurioje asmuo gyveno pastaraisiais metais; tokiu atveju iš Türkiye gauta pažyma tėra viena grandinės grandis.

Teistumo registro ir archyvo įrašų skirtumas

Yra du atskiri įrašų tipai ir jų painiojimas yra dažniausiai pasitaikanti problema. Teistumo registro pažyma rodo šiuo metu vykdomus arba galiojančiais laikomus apkaltinamuosius nuosprendžius. Teistumo registro archyvo pažymoje pateikiami ankstesni įrašai, kurių bausmė jau visiškai įvykdyta, kurie panaikinti arba tam tikromis sąlygomis perkelti į archyvą.

Dauguma užsienio institucijų prašo dokumento, kuriame būtų ir archyvo įrašai, nes vertinama ne tik esama padėtis, bet ir praeitis. Šį pasirinkimą reikia padaryti jau atsiimant pažymą. Paimti vien teistumo registro pažymą ir pateikti ją byloje, kurioje prašoma archyvo įrašų, reiškia kreiptis su taisyklingai išverstu, bet netinkamu dokumentu.

Vertime šios dvi sąvokos taip pat turi būti perteiktos atskirai ir tiksliai. Sujungus jas į vieną posakį, dokumento apimtis tampa neaiški, o priimančioji institucija paprašo papildomų dokumentų.

e-Devlet išrašas, QR kodas ir institucijos pasirinkimas

Kai pažyma paimama per e-Devlet, joje būna QR kodas ir patikros numeris. Šis kodas yra vienintelis dokumento tikrumą patvirtinantis elementas; rašalinio parašo ir antspaudo nėra. Vertime būtina nurodyti, kad QR kodas yra, taip pat po juo esantį patikros numerį ir patikros adresą.

Svarbus ir sistemos užduodamas klausimas, kokiai institucijai pažyma imama. Pasirinkta paskirtis gali paveikti dokumento turinį ir tai, ar jame matysis archyvo įrašai. Užsienyje teikiamiems dokumentams reikia pažymėti tinkamą variantą; klaidingas pasirinkimas gali susiaurinti dokumento apimtį.

Jei reikia apostilės, e-Devlet išrašo dažniausiai nepakanka. Kadangi apostilė patvirtina parašą ir antspaudą, iš teismo rūmų reikia paimti rašalu pasirašytą ir antspauduotą egzempliorių. Teistumo registro pažyma laikoma teismine, todėl dėl apostilės kreipiamasi į atitinkamą Türkiye teisingumo komisiją, o ne į Türkiye provincijos administraciją.

Galiojimo trukmė: siauriausias laiko langas

Teistumo registro pažyma rodo padėtį tą akimirką, kai ji išduodama; kitą dieną padėtis gali pasikeisti. Todėl institucijos šio dokumento atžvilgiu elgiasi griežčiau nei kitų. Daugelis migracijos tarnybų reikalauja, kad pažyma būtų išduota per pastaruosius tris mėnesius, o kai kurios šį terminą sutrumpina iki vieno mėnesio.

Ilga ir veiksmų grandinė: paimti pažymą, gauti apostilę, išversti ją, gauti turkų notaro patvirtinimą ir, jei reikia, antrą apostilę. Laikas, praeinantis iki grandinės pabaigos, gali suėsti dokumento galiojimo langą. Todėl teistumo registro pažymą reikia imti paskutinę, kai visi kiti bylos dokumentai jau parengti.

Dokumento išdavimo data vertime turi būti aiškiai matoma. Data, užrašyta dienos, mėnesio ir metų tvarka, valstybėse, kuriose vartojama mėnesio ir dienos tvarka, gali būti perskaityta klaidingai, o dokumentas palaikytas senesniu arba naujesniu, nei yra iš tikrųjų.

Kelias užsienyje gyvenantiems

Užsienyje gyvenantys turkų piliečiai taip pat gali gauti teistumo registro pažymą. Turintieji prieigą prie e-Devlet gali ją išsiimti internetu; neturintiesiems yra kelias per konsulatus. Tačiau apostilę išduoda Türkiye Respublikoje veikianti institucija, todėl bylose, kuriose reikia rašalu pasirašyto egzemplioriaus, procesas gali užsitęsti.

Tokiu atveju praktiškas sprendimas yra įgalioti atstovą Türkiye Respublikoje. Įgaliojimas gali būti sudarytas turkų konsulate toje šalyje, kurioje asmuo yra, ir suteikia atstovui teisę paimti teistumo registro pažymą bei tvarkyti apostilės reikalus. Šios teisės įgaliojimo apimtyje turi būti nurodytos aiškiai.

Jeigu prašymą teikiančio asmens praeitis susijusi su keliomis valstybėmis, prašoma atskiro dokumento iš kiekvienos šalies ir kiekvienas jų tvirtinamas savo valstybėje. Iš Türkiye gauta pažyma yra viena šios grandinės grandis; jeigu kitų valstybių dokumentai bus naudojami Türkiye Respublikoje, kryptis apsiverčia ir jie verčiami čia bei gauna turkų notaro patvirtinimą.

Kiekvienoje grandinės grandyje vardas ir pavardė turi būti rašomi vienodai. Skirtingų valstybių dokumentuose asmens vardas gali būti užrašytas pagal jų pačių abėcėlę; paaiškinus šiuos skirtumus ir remiantis rašyba pase, byla išlieka vientisa.

Formuluotės „įrašų nėra“ vertimas

Svarbiausias dokumento sakinys yra tas, kuriuo pranešama, kad įrašų nėra. Jei šis sakinys tikslinėje kalboje perteikiamas neaiškiu ar silpnu atitikmeniu, pareigūnas negali būti tikras, ką dokumentas sako. Atitikmuo be jokių abejonių turi reikšti, kad asmens teistumo registre nėra jokių įrašų.

Jei įrašų yra, darbas tampa dar jautresnis. Nusikaltimų pavadinimai, bausmių rūšys ir jų vykdymo būklė yra konkrečiai teisės sistemai būdingos sąvokos; versti jas artimiausiu tikslo valstybės nusikaltimo pavadinimu būtų klaidinga. Teisingas kelias yra išlaikyti turkų teisėje vartojamą pavadinimą ir pateikti aiškinamąjį atitikmenį. Sprendimų datos, teismų pavadinimai ir bylų numeriai perteikiami tiksliai.

Nepraleistina ir viršutinė eilutė, nurodanti, kokiu tikslu dokumentas išduotas. Ši eilutė parodo įrašų apimtį ir tai, kuriai institucijai pateikti pažyma skirta; kai vertime jos nematyti, priimančioji institucija negali būti tikra, ar dokumentas išduotas būtent jai.

Paskirtis ir tvirtinimo lygis

Naudojimo paskirtis	Reikalingas įrašų tipas	Tvirtinimo lygis
Turistinės vizos byla	Teistumo registro pažyma	Patvirtintas vertimas
Darbo leidimo prašymas	Registro ir archyvo įrašai	Turkų notaras ir apostilė
Leidimas gyventi ir apsigyventi	Registro ir archyvo įrašai	Turkų notaras ir apostilė
Pilietybės prašymas	Registro ir archyvo įrašai	Turkų notaras ir apostilė
Profesinė licencija ir leidimas	Priklauso nuo institucijos	Turkų notaro patvirtinimas

Skirtumai pagal valstybes

Teikiant prašymus Australijoje būtinas NAATI akredituotas vertėjas, o migracijos tarnyba atidžiai tikrina dokumento šviežumą. Kanadoje prašoma vertėjo, įrašyto į provincijos vertėjų asociacijos sąrašą; jei tokio nėra, prie vertimo pridedamas priesaika patvirtintas pareiškimas, o kadangi apostilės taikymas neseniai pasikeitė, esamą padėtį reikia pasitikrinti oficialiame sąraše. Vokietijoje kartu prašoma teismo priesaiką davusio vertėjo vertimo ir apostilės. Išsamiau rašome šalių vadove.

Šiam dokumentui būdingos dažnos klaidos

• Kai prašoma archyvo įrašų, paimti tik teistumo registro pažymą.
• Paimti pažymą bylos pradžioje ir išeikvoti jos galiojimo langą.
• Dėl apostilės eiti į Türkiye provincijos administraciją; teisminio dokumento institucija yra teismo rūmuose.
• Bandyti gauti apostilę su e-Devlet išrašu, kuriame yra QR kodas.
• Nusikaltimų ir bausmių pavadinimus sutapatinti su tikslo valstybės sąvokomis.
• Vertime nenurodyti patikros numerio.

Nustatykite teisingą eiliškumą ir nepraraskite laiko

Teistumo registro pažymos atveju sėkmė pirmiausia priklauso nuo laiko planavimo ir tik paskui nuo vertimo kokybės. Jei nurodysite tikslo valstybę ir prašymo pateikimo datą, kartu suplanuosime, kuriame etape pažymą reikia paimti ir kokių tvirtinimo sluoksnių bus prašoma. Kalbų pasirinkimą rasite kalbų puslapyje, miestų informaciją provincijų puslapyje; savo bylai galite naudoti pasiūlymo formą.

Toliau pateiktas aprašymas apibendrina tipinį procesą; to paties dokumento atveju skirtingos institucijos gali prašyti skirtingo tvirtinimo. Galutinį reikalavimą nustato institucija, kuriai teikiamas prašymas; pasitikslinkite iš anksto.