Diplomo ir pažymių išrašo vertimas

Dokumentus išduoda baigto universiteto studijų skyrius, o vidurinio ugdymo atveju – atitinkama valdyba ir mokyklos administracija. Pastaraisiais metais nemažai įstaigų pradėjo išduoti versijas su elektroniniu parašu ir QR kodu; tai naudinga tikrinant autentiškumą, tačiau verčiant sukuria papildomą atsakomybę.

Pažymių sistemos konvertavimas: kritiškiausias techninis klausimas

Türkiye Respublikoje aukštajame moksle paprastai taikoma keturbalė sistema, o viduriniame ugdyme – šimtabalė; raidiniai pažymiai (AA, BA, BB…) ir jų skaitinės atitiktys įstaigose gali skirtis. Tikslo valstybių skalės visiškai kitokios: Vokietijoje 1 yra geriausias, o 5 – nepatenkinamas; Jungtinė Karalystė remiasi klasifikavimo logika; JAV naudoja keturbalį GPA, tačiau raidžių intervalai kitokie.

Auksinė taisyklė čia tokia: vertėjas pažymių nekonvertuoja. Vertėjo darbas – tiksliai perteikti tikslo kalba dokumente įrašytą pažymį ir pačios įstaigos skalės paaiškinimą. Konvertuoti pažymį į tikslo valstybės skalę yra pripažinimo institucijos kompetencija. Net ir geranoriškas vertėjo atliktas konvertavimas paverčia dokumentą suklastotu ir kelia grėsmę bylai.

Todėl niekada negalima praleisti skalės paaiškinimo, esančio kitoje pažymių išrašo pusėje ar apačioje, lentelės išnašų ir įrašo „išlaikymo pažymys“. Vertintojui, kad jis galėtų atlikti konvertavimą, reikia būtent to langelio.

Dešimtainis skirtukas – dar viena tyli spąstų vieta. Turkiškame dokumente bendras vidurkis rašomas su kableliu, „3,42“ pavidalu; angliškai kalbantis vertintojas tą pačią seką gali palaikyti tūkstančių skirtuku arba suabejoti, nes yra pripratęs prie taško. Todėl skaitiniai laukai turi būti perteikti pagal tikslo kalbos rašybos tradiciją, bet nekeičiant pačios reikšmės.

Dalykų pavadinimų suprantamumas pripažinimo institucijai

Pažymių išraše dalykų pavadinimai dažnai pateikiami sutrumpinti: „Mat II“, „Genel Fiz. Lab.“, „MTP 302“. Türkiye aukštosios mokyklos katedroje šias santrumpas supranta visi; užsienio pripažinimo specialistui tai beprasmės raidžių sekos. Geras vertimas santrumpą išskleidžia ir prireikus išsaugo dalyko kodą.

Antras klausimas – teisingas srities terminijos pasirinkimas. „Verslo administravimas“ ar „vadyba“, „Inžinerijos fakulteto kompiuterių inžinerija“ ar „informatika“ – šie pasirinkimai tiesiogiai lemia, kokį atitikmenį savo programoje dalykui priskirs kitos pusės įstaiga. Kuo atpažįstamesnis dalyko pavadinimas, tuo sklandžiau vyksta kreditų perkėlimas.

Jei AKTS (ECTS) kreditai pateikti atskirame stulpelyje, jie būtinai išsaugomi; Europos įstaigos labiau žiūri į ECTS nei į vietinius kreditus. Sumaišius kreditų ir valandų stulpelius, studento darbo krūvis gali atrodyti mažesnis, nei yra iš tikrųjų.

Taip pat turi būti išsaugota pažymių išrašo struktūra. Semestrų antraštės, kartoti dalykai, atleidimo nuo dalykų įrašai, pereinant iš kitos programos atsinešti dalykai ir semestrų vidurkiai sudaro dokumento skaitymo logiką. Pažymių išrašo vertimas, kuriame stulpeliai sujungti į vientisą sąrašą, net jei techniškai išsamus, lėtina vertinimo procesą; specialistas nori matyti tą pačią informaciją greta, kaip originale.

Diplomas ir baigimo pažymėjimas nėra tas pats

Laikinas baigimo pažymėjimas, gaunamas laukiant diplomų įteikimo iškilmių, diplomo neatstoja; ant jo dažniausiai nurodytas galiojimo terminas. Vienos užsienio aukštosios mokyklos šį dokumentą priima kaip sąlyginį, kitos jo nepriima visai. O diplomo priedėlis (Diploma Supplement) yra atskiras dokumentas, aprašantis programos turinį, trukmę ir lygį; Europos prašymuose jo dažnai prašoma.

Pripažinimo prašymuose dažnai prašoma dar ketvirto dokumento: dalykų aprašų, tai yra studijų programos turinio. Tai dažniausiai kelių dešimčių puslapių byla, kurioje surašytos kiekvieno pažymių išrašo dalyko savaitinės temos ir literatūros sąrašas. Dėl didelės apimties apie ją prisimenama paskutinę; tačiau be šios bylos pripažinimo institucija negali priimti sprendimo dėl profesinio lygiavertiškumo ir procesas sustabdomas.

Vidurinio ugdymo pusėje kartu su diplomu svarbu teisingai perteikti mokyklos rūšį. „Anadolu lisesi“, „meslek lisesi“, „imam hatip lisesi“ ir „fen lisesi“ yra skirtingos programos; visas jas perteikti vienu bendru atitikmeniu reiškia paslėpti mokinio įgyto išsilavinimo svorį. Mokyklos rūšis, baigimo sritis ir, jei yra, srities bei šakos informacija turi būti išsaugotos atskirai.

Originalas, nuorašas ir skenuota kopija

Diplomo originalas yra vienintelis, o jo praradimą sunku atitaisyti; todėl originalo nereikėtų siųsti jokiai įstaigai. Vietoj jo naudojamas universiteto išduotas patvirtintas nuorašas arba turkų notaro patvirtintas nuorašas. Vertimas taip pat grindžiamas šiuo nuorašu, o vertime aiškiai nurodoma, ar dokumentas yra originalas, ar patvirtintas nuorašas.

Skenuotose kopijose skiriamoji geba yra atskiras kokybės klausimas. Įspausti reljefiniai antspaudai, smulkiu šriftu surašyti dalykų kodai ir ranka įrašytos pataisos prastos skiriamosios gebos skene tampa neįskaitomi. Neįskaitomas laukas vertime privalo būti pažymėtas kaip „neįskaitoma“, o šis įrašas kitos pusės įstaigoje palieka klaustuką. Geras skenavimas palengvina visus tolesnius žingsnius.

Tvirtinimo lygis ir valstybių skirtumai

Išsilavinimo dokumentai laikomi administraciniais, o apostilę ant jų deda Türkiye provincijos administracija arba Türkiye apygardos administracija. Daugumoje užsienio aukštųjų mokyklų prašymų kartu prašoma turkų notaro patvirtinto vertimo ir apostilės; tik priėmimo etape kai kurios mokyklos tenkinasi skenuotu patvirtintu vertimu, o originalo prašo registruojantis.

Valstybių skirtumai čia labai ryškūs. Vokietijoje pripažinimo vertinime lemiama yra klasifikacija anabin duomenų bazėje; ne mažiau nei vertimas svarbi ir Jūsų įstaigos vieta toje lentelėje. JAV nėra priesaiką davusių vertėjų sistemos, tačiau pripažinimą atlieka atskira organizacija, pavyzdžiui, WES ar ECE, ir šios organizacijos gali prašyti dokumento tiesiai iš universiteto vokelyje. Italijoje be vertimo dažniausiai būtinas dar ir konsulate gaunamas vertės patvirtinimas (Dichiarazione di valore). Išsamiau žr. mūsų valstybių puslapyje.

Prašymo rūšis	Diplomas	Pažymių išrašas	Tvirtinimas
Bakalauro studijų prašymas (ES)	Reikia	Reikia	Turkų notaras + apostilė
Magistrantūra / doktorantūra	Reikia	Reikia (su diplomo priedėliu)	Turkų notaras + apostilė
Pripažinimo vertinimas	Reikia	Su dalykų aprašais	Turkų notaras + apostilė
Darbo paraiška	Reikia	Paprastai nereikia	Patvirtintas vertimas
Erasmus / mainai	Nereikia	Reikia	Įstaigos patvirtintas vertimas

Šiems dokumentams būdingos dažnos klaidos

• Pažymių vidurkio „vertimas“ į tikslo valstybės skalę. Tai ne vertimas, o vertinimas, ir tai nėra vertėjo darbas.
• Neišversti skalės paaiškinimo, išnašų ir kitos lapo pusės.
• Laisvai versti universiteto ir fakulteto pavadinimą. Jei įstaiga turi savo oficialų pavadinimą užsienio kalba, reikia naudoti jį.
• Diplome vardą rašyti kitaip nei pase; pripažinimo bylose vien šis skirtumas gali pratęsti procesą keliais mėnesiais.
• Neperkelti į vertimą tikrinimo adreso ir kodo iš dokumento su QR kodu ir elektroniniu parašu.
• Pamiršti gretutinių ar dvigubų studijų diplomą ir išversti tik pagrindinį diplomą.

Nepraleiskite prašymų termino

Studijų prašymuose galutiniai terminai yra griežti, o apostilės žingsnis dažnai neįskaičiuojamas. Kai nuskenuosite ir atsiųsite savo diplomą bei pažymių išrašą, kartu peržiūrėsime, kokių tvirtinimo sluoksnių reikia, į kurią kalbą reikia versti ir ar Jūsų byloje netrūksta dokumentų. Kalbų pasirinkimą rasite mūsų kalbų puslapyje, darbo principus – mūsų kainų puslapyje, o savo bylą galite atsiųsti per pasiūlymo formą.

Puslapis skirtas bendrai informacijai; dokumento forma ir tvirtinimo grandinė skiriasi priklausomai nuo valstybės, kurioje atliekama procedūra. Rekomenduojame naujausią būklę pasitikslinti institucijoje, kuri atliks procedūrą.