Gyventojų registro išrašo vertimas

Dokumentas atspindi vieną savičiausių turkų administracinės sistemos darinių – šeimos registro logiką. Asmenys registruojami ne po vieną, o sunumeruoti šeimos vieneto viduje. Užsienio pareigūnui ši sandara nepažįstama, todėl tikrasis vertimo darbas – padaryti tą logiką suprantamą.

Tomas, šeimos eilės numeris, asmens eilės numeris

Viršutinėje dokumento dalyje po provincijos, apygardos, kvartalo ar kaimo pavadinimo eina trys skaičiai: tomo numeris, šeimos eilės numeris ir asmens eilės numeris. Tai ne adresas, o vieta registre. Net ir persikėlus gyventi kitur šie numeriai nesikeičia; registracijos vieta ir gyvenamoji vieta yra skirtingi dalykai.

Užsienio įstaigos šiuos laukus dažnai palaiko gimimo vieta ar adresu. Todėl vertime laukų pavadinimai turi būti pateikti aiškinamai: trumpai nurodoma, kurį dalyką rodo kuris skaičius ir ką reiškia registro sąvoka. Patys skaičiai perteikiami visiškai jų nekeičiant.

Eilutė „registracijos vieta“ taip pat lengvai suprantama klaidingai. Ši eilutė rodo ne asmens gimimo vietą, o vietą, kurioje tvarkomas jo šeimos registras; gimimo vieta yra atskiras laukas. Šių dviejų sumaišymas, ypač pilietybės ir kilmės bylose, sukuria nenuoseklumo įspūdį.

Išrašas su įvykiais ir jų istorija

Gyventojų registro išrašas su įvykių istorija rodo asmens civilinės būklės pasikeitimus kartu su datomis: santuoką, ištuoką, vardo ar pavardės pakeitimą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, pilietybės suteikimą ir mirtį. Šios eilutės yra vertingiausia dokumento dalis, nes viename lape apibendrina asmens teisinę praeitį.

Įvykių eilutės rašomos su santrumpomis ir techniškai; kiekvienoje eilutėje yra įvykio rūšis, data ir pagrindas. Pagrindas dažniausiai yra teismo sprendimas ar administracinis aktas, nurodomas su numeriu. Kad užsienio institucija galėtų patikrinti įvykio tikrumą, šie numeriai ir datos turi būti perteikti be praleidimų.

Vardo ar pavardės pakeitimo įrašai turi ypatingą reikšmę. Jei senuose asmens dokumentuose matomas kitas vardas, ši eilutė yra vienintelis įrodymas, siejantis dvi tapatybes. Praleidus pakeitimo įrašą, byloje esantys dokumentai gali būti palaikyti priklausančiais skirtingiems asmenims.

Stulpelių antraštės ir būklės laukai

Dokumente yra trumpų, bet interpretacijai atvirų laukų. Stulpelis „būklė“ rodo, ar asmuo gyvas, ar miręs; tai, kad jis atrodo paliktas tuščias, nėra trūkumas, o sistemos įrašo forma. Užsienio pareigūnas, pamatęs šį lauką tuščią, gali suabejoti, todėl vertime būklę verta įrašyti aiškiai.

Laukas „civilinė būklė“ įgyja reikšmes: nesusituokęs, susituokęs, išsituokęs ir našlys. Kadangi jų atitikmenys tikslo kalba sukelia teisinių pasekmių, jie parenkami rūpestingai. O laukas „religija“ daugelyje valstybių laikomas jautriu duomeniu; jei jis įrašytas dokumente, patenka ir į vertimą, tačiau nepridedamas ir neaiškinamas.

Motinos ir tėvo vardai kartojasi kiekvienoje eilutėje; tai, kad jie visoje byloje rašomi vienodai, kilmės bylose yra lemiama. Kai tas pats asmuo viename dokumente įrašytas kaip „Mehmet“, o kitame kaip „Mehmed“, įstaiga gali paprašyti papildomo dokumento.

Kaip įraše atrodo užsienio pilietybės sutuoktinis ir vaikai

Mišriose santuokose šeimos registre nurodomas ir užsienio pilietybės sutuoktinis; tačiau šio asmens duomenys perkelti iš kilmės valstybės dokumentų, todėl gali būti užrašyti kitokiu pavidalu. Raidžių pokyčiai, kuriuos vardas patiria patekdamas į turkų registrą, vėliau užsienyje teikiamoje byloje gali sukelti neatitikimų.

Vertime reikia elgtis taip: perteikti įrašą tokį, koks jis yra, ir, jei yra skirtumas nuo rašybos kilmės valstybės dokumente, nesiimti jo taisyti. Taisymo įgaliojimus turi ne vertėjas, o Türkiye gyventojų registro biuras. Tais atvejais, kai skirtumas sukels nuolatinių problemų, teisingas sprendimas – pateikti prašymą ištaisyti įrašą.

Užsienyje gimę vaikai į registrą įrašomi vėliau; įraše kaip gimimo vieta matomas užsienio miestas. Šis miesto pavadinimas neverčiamas, o jei tikslo kalboje yra nusistovėjusi jo rašyba, naudojama ji. Toje pačioje eilutėje esanti registravimo data ir gimimo data gali skirtis; jas sumaišius, vaiko amžius parodomas neteisingai.

Dvigubos pilietybės atvejais kita pilietybė dokumente gali būti nematoma; gyventojų registro įrašas praneša tik apie padėtį turkų pilietybės atžvilgiu. Kai ši riba vertime nesuliejama, kitos pusės įstaiga nesuteikia dokumentui platesnės reikšmės, nei jis turi.

Tarptautinio egzemplioriaus galimybė

Türkiye gyventojų registro biurai kai kuriuos įrašus gali išduoti daugiakalbe tarptautine forma. Šioje formoje laukų antraštės pateiktos keliomis kalbomis ir sunumeruotos; konvencijos šalyse ji dažniausiai priimama nereikalaujant papildomo vertimo ir apostilės. Tačiau kai reikia įvykių istorijos, tarptautinė forma gali būti nepakankama ir prireiks egzemplioriaus turkų kalba su vertimu.

Teisingas kelias – iš anksto sužinoti įstaigoje, kurio egzemplioriaus prašoma. Jei pakanka tarptautinės formos, dingsta ir vertimo, ir apostilės žingsnis; jei nepakanka, iš karto paimtas egzempliorius turkų kalba padeda išvengti antro kreipimosi.

Tarptautinė forma turi dar vieną ribą: laukų skaičius joje yra ribotas ir ji perteikia tik pagrindinę informaciją. Paveldėjimo ir pilietybės bylose, kuriose šeimos ryšius reikia parodyti išsamiai, šios formos dažniausiai nepakanka. Tokiais atvejais vienintelis teisingas kelias – egzempliorius turkų kalba su įvykių istorija ir jo išsamus vertimas.

Tikslas ir tvirtinimo lygis

Naudojimo tikslas	Tinkamas egzempliorius	Tvirtinimo lygis
Civilinė būklė vizos byloje	Asmeninis išrašas	Patvirtintas vertimas
Šeimos susijungimo prašymas	Išrašas su įvykių istorija	Turkų notaras + apostilė
Santuoka užsienio valstybėje	Išrašas su įvykių istorija	Turkų notaras + apostilė
Paveldėjimo procedūra	Išrašas su įvykių istorija	Turkų notaras + apostilė
Pilietybės prašymas	Išrašas su įvykių istorija	Turkų notaras + apostilė

Skirtumai pagal valstybę

Vokietijoje civilinės metrikacijos įstaigos kartu prašo išrašo su įvykių istorija ir teismo priesaiką davusio vertėjo vertimo; registro numerių paaiškinimas pastebimai palengvina pareigūno darbą. Nyderlanduose migracijos tarnyba ir švietimo įstaigos prašo skirtingų rinkinių, todėl gali prireikti dviejų to paties įrašo egzempliorių, o vertėjas turi būti įrašytas į oficialų registrą. JAV priesaiką davusių vertėjų sistemos nėra; migracijos tarnyba priima vertimą į anglų kalbą su pasirašytu tikrumo patvirtinimu. Palyginimui žr. mūsų valstybių vadovą.

Šiam dokumentui būdingos dažnos klaidos

• Prašant išrašo su įvykių istorija pateikti paprastą išrašą; nematant įvykių istorijos byla lieka nepilna.
• Tomo ir šeimos eilės numerį versti taip, tarsi tai būtų adreso duomenys.
• Painioti „registracijos vietą“ su gimimo vieta.
• Praleisti vardo ar pavardės pakeitimo eilutę.
• Supaprastinti turkiškus rašmenis ir nutolti nuo rašybos pase.
• Neperkelti į vertimą brūkšninio kodo ir tikrinimo kodo iš e-Devlet spaudinio.

Pradėkite nuo teisingo egzemplioriaus

Dažniausia gyventojų registro išrašo problema yra ne vertimas, o neteisingas egzemplioriaus pasirinkimas. Jei pasakysite mums, kuriai įstaigai teiksite prašymą ir kokiu tikslu, kartu nustatysime, kurio egzemplioriaus reikia, ar Jums tiks tarptautinė forma ir kokio tvirtinimo lygio bus prašoma. Kalbos – mūsų kalbų puslapyje, miestų informacija – mūsų provincijų puslapyje; dokumentą galite atsiųsti per pasiūlymo formą.

Šis puslapis skirtas bendrai informacijai; kokio tvirtinimo lygio dokumento bus prašoma, nustato prašanti įstaiga. Rekomenduojame naujausią būklę pasitikslinti institucijoje, kuri atliks procedūrą.