Vizos dokumentų vertimas

Todėl dažniausias nuostolis vizų bylose kyla ne dėl neteisingo vertimo, o dėl nepilno ar netinkamos formos vertimo. Šią riziką dar padidina tai, kad vizito data yra fiksuota, o pasirengimo trukmė – kintama.

Kurie dokumentai verčiami, o kurie ne?

Konsulatai paprastai prašo trijų grupių dokumentų: tapatybės ir civilinės būklės dokumentų, pajamų ir darbo padėties dokumentų bei dokumentų, rodančių kelionės tikslą. Kurie iš jų bus verčiami, priklauso nuo atstovybės. Vienos atstovybės reikalauja savo oficialios kalbos, kitos priima anglų kalbą; o kai kurios skaitiniams dokumentams, tokiems kaip banko išrašas, vertimo neprašo.

Paraiškos tikslas	Svarbiausi dokumentai	Kritinis vertimo taškas
Turizmas	Türkiye gyventojų registro išrašas, banko sąskaitos išrašas, viešbučio ir skrydžio rezervacija	Datos forma ir tikslus sumų perteikimas
Verslas	Kvietimo raštas, veiklos pažyma, parašų pavyzdžių sąrašas, mokesčių mokėtojo pažymėjimas	Bendrovės pavadinimo vartojimas tokia rašyba, kokia įrašyta juridinių asmenų registre
Studijos	Priėmimo laiškas, diplomas, pažymių išrašas, finansinio pajėgumo įrodymas	Dalykų pavadinimų ir pažymių sistemos paaiškinimas
Šeimos susijungimas	Turkiškas santuokos liudijimas, turkiškas gimimo liudijimas, išsamus gyventojų registro išrašas	Visiškas giminystės ryšių parodymas
Darbas	Darbo sutartis, diplomas, profesinės kvalifikacijos dokumentai	Pareigų pavadinimo ir funkcijų aprašo atitikmuo tikslo valstybėje

Lentelė yra tik bendras rėmas; galutinis sąrašas visada yra pačios atstovybės paskelbtas dokumentas. Kuri valstybė kokios tvirtinimo formos tikisi, rasite mūsų šalių vadove, o su atskirais dokumentais susijusias detales – mūsų dokumentų vadove.

Tvarkaraštis kuriamas atbulai

Vizos byloje planuojama atgal nuo vizito dienos. Vizito data yra fiksuota; dokumentų gavimas, vertimas ir, jei reikia, tvirtinimas turi suspėti iki tos datos. Lėčiausia grandinės grandis paprastai yra ne vertimas, o dokumento gavimas iš institucijos: vieni dokumentai išduodami tą pačią dieną, kitiems reikia atskiro prašymo.

Antra rizika yra dokumentų šviežumo reikalavimas. Daugelis atstovybių nori, kad dokumentas būtų neseniai išduotas. Anksti paimtas gyventojų registro išrašas vizito dieną gali būti laikomas „senu“. Todėl eilė tokia: pirma galutinai nustatomas sąrašas, paskui paimami dokumentai, o vertimas atliekamas paskiausiai.

Proceso žingsniai

1. Išrenkamas naujausias atstovybės paskelbtas dokumentų sąrašas ir nustatoma tikslo kalba.
2. Dokumentai surenkami po vieną; užrašoma kiekvieno data ir šviežumo reikalavimas.
3. Pažymima, kuriam dokumentui reikia tik vertimo, kuriam – turkų notaro patvirtinimo, o kuriam – apostilės.
4. Atliekami vertimai; vardų rašyba suvienodinama su lotyniška rašyba pase.
5. Byla sudėliojama atstovybės prašoma eile ir patikrinamas originalo bei vertimo sugretinimas.
6. Galutinė patikra prieš vizitą: peržiūrima, ar nėra trūkstamų lapų, nepasirašytų dokumentų ir pasibaigusio galiojimo popierių.

Kokybės garantija: vardų rašyba ir datos forma

Pirmas kokybės patikros punktas vizų bylose yra vardų rašyba. Kaip vardai su turkiškomis raidėmis rašomi tikslo kalba, nėra laisvo pasirinkimo dalykas; remiamasi rašyba paso mašininio nuskaitymo laukelyje. Kitaip pareigūnas negali patvirtinti, kad du dokumentai priklauso tam pačiam asmeniui.

Antras punktas yra datos forma. Dienos, mėnesio ir metų tvarka keičiasi pagal tikslo kalbos konvenciją, o atliekant šį pakeitimą tikra rizika yra neteisingai perskaityti šaltinio dokumento datą. Trečias punktas yra sumos: valiutos ženklas, tūkstančių skirtukas ir dešimtainis ženklas pritaikomi tikslo kalbai, bet pats skaičius niekada nesikeičia.

Ketvirtas punktas yra institucijų ir pareigų pavadinimai. Ministerijos, universiteto ar valdybos pavadinimas perteikiamas ta forma, kurią pati institucija vartoja kaip savo oficialų atitikmenį užsienio kalba, jei toks yra. Laisvas vertimas apsunkina pareigūnui atpažinti instituciją ir prailgina bylos nagrinėjimo laiką.

Bylos vidinis nuoseklumas

Vizos byla yra ne vienas dokumentas, o vienas kitą paremiančių dokumentų rinkinys. Konsulato pareigūnas skaito dokumentus ne po vieną, o lygindamas juos tarpusavyje. Todėl bylos vidinis nuoseklumas gali būti net svarbesnis už atskirų vertimų kokybę.

Tipiniai nesutapimų taškai yra tokie: kvietimo datos nesutampa su skrydžio rezervacijos datomis, iš darbovietės gautame atostogų rašte nurodytas laikotarpis trumpesnis už kelionės trukmę, pajamų dokumente nurodytos pareigos skiriasi nuo sutartyje nurodytų. Nė vienas iš jų nėra vertimo klaida; tačiau vertimo etapas yra paskutinė vieta, kurioje šiuos nesutapimus dar galima pastebėti.

Geras vertimo procesas apie tokius skirtumus praneša. Komanda, tvarkanti dokumentus kartu, pastebi datų ir vardų neatitikimus ir gali apie juos pranešti pareiškėjui. Verčiant dokumentus po vieną ir skirtingu metu ši nemokama patikros galimybė dingsta.

Papildomas sluoksnis studijų ir darbo bylose

Turistinėse paraiškose vertimas paprastai yra paskutinis žingsnis. O studijų ir darbo paraiškose už vertimo slypi dar vienas procesas: diplomo pripažinimas tikslo valstybėje. Šis procesas vyksta atskirai nuo vizos bylos, reikalauja kreiptis į kitą instituciją ir dažniausiai trunka gerokai ilgiau.

Todėl šiuose dviejuose paraiškų tipuose planuoti reikia atgal ne nuo vizos vizito, o nuo pripažinimo prašymo. Kai prašoma ir dalykų aprašų, verstina apimtis gerokai viršija vieną diplomą, ir tvarkaraštį reikia derinti pagal tai.

Darbo paraiškose profesinės kvalifikacijos dokumentai yra atskira tema. Reglamentuojamose profesijose – sveikatos, inžinerijos, teisės ir švietimo – diplomo išvertimas dar nesuteikia teisės verstis profesija; tikslo valstybės profesinė organizacija vykdo atskirą pripažinimo procesą. Vizos byla šio proceso nepakeičia ir dažniausiai užbaigiama anksčiau už jį. Iš karto pamatyti šių dviejų procesų skirtumą yra būtina sąlyga norint susidaryti realų tvarkaraštį.

Teikiant prašymus dėl ilgalaikio leidimo gyventi ir įsikūrimo byla tęsiasi ir po vizos etapo. Atvykus į valstybę naujų tų pačių dokumentų egzempliorių gali prireikti registruojant gyvenamąją vietą, sveikatos draudimą, mokyklą ir tvarkant banko reikalus. Todėl rengiant vizos bylą kartu parengti ir po atvykimo reikalingus egzempliorius yra dažnas ir teisingas pasirinkimas.

Kas lemia kainą?

Pirmas kainą lemiantis veiksnys vizų bylose yra dokumentų skaičius, nes kiekvienas dokumentas sudaro atskirą mažiausią vienetą. Antras yra tvirtinimo sluoksnis: tarp vien vertimo ir turkų notaro patvirtinto vertimo skirtumas rimtas. Trečias yra tvarkaraštis; bylos, kurioms iki vizito liko labai mažai laiko, imamos į pirmenybinį darbo srautą.

Kai atsiunčiate visą bylą iš karto, dėl dokumentuose pasikartojančių laukų bendra kaina tampa nuspėjamesnė nei siunčiant dalimis. Galiojančius intervalus rasite kainų puslapyje, o savo bylą galite atsiųsti per pasiūlymo formą.

Dažnai pasitaikančios situacijos

• Iš interneto atsisiųstas sąrašas. Forumuose dalijamiesi dokumentų sąrašai dažniausiai yra pasenę. Vienintelis patikimas šaltinis yra pačios atstovybės skelbimas.
• Atmestos paraiškos kartojimas. Teikiant paraišką antrą kartą dokumentus gali tekti imti iš naujo; seni vertimai gali neatitikti datos reikalavimo.
• Lydinčiųjų ir vaikų bylos. Nepilnamečiams sutikimas yra atskiras dokumentas ir dažniausiai reikalauja turkų notaro patvirtinto vertimo.
• Kelias valstybes apimanti kelionė. Teikiant paraiškas kelioms valstybėms kiekviena atstovybė pasilieka savo egzempliorių; egzempliorių skaičių reikia suplanuoti iš anksto.

Šis turinys pateikia bendras gaires; konkrečiam veiksmui būdingos detalės gali skirtis. Galiojančią tvarką siūlome sekti oficialiuose skelbimuose.