Vertimas su apostile

Vertimas su apostile yra dviejų darbų junginys: dokumento vertimas į tikslinę kalbą ir grandinės uždarymas apostilės žyma. Kokia eile šie du darbai atliekami, yra svarbiausias ir daugiausia klaidų sukeliantis proceso taškas.

Pirma vertimas ar pirma apostilė?

Vieno teisingo atsakymo nėra; atsakymas priklauso nuo to, kur dokumentas keliaus. Yra du pagrindiniai scenarijai. Pirmuoju atveju apostilė uždedama ant originalo, paskui dokumentas su apostile verčiamas kaip visuma; šiuo keliu einama, kai tikslo valstybė nori matyti savo kalba ir dokumentą, ir žymą. Antruoju atveju pirma parengiamas turkų notaro patvirtintas vertimas, o apostilė uždedama ant šio patvirtinimo; šis kelias galioja tada, kai tikslo valstybė nori matyti patvirtintą Türkiye Respublikoje parengtą vertimą.

Kai kurios valstybės reikalauja, kad vertimas būtų atliktas jų teritorijoje ir jų įgalioto vertėjo. Tokiu atveju Türkiye Respublikoje apostilė imama tik originaliam dokumentui, o vertimas užsakomas tikslo valstybėje. Valstybėse, turinčiose priesaiką davusių vertėjų režimą, tokiose kaip Vokietija, Prancūzija ar Ispanija, tokia tikimybė didesnė. Režimų skirtumus pagal valstybes surinkome šalių vadove.

Kuri institucija išduoda apostilę?

Türkiye Respublikoje apostilės kompetencija nesutelkta vienose rankose; pagal dokumento rūšį kompetentingos skirtingos institucijos. Už administracinius dokumentus atsako Türkiye provincijos ir apygardos administracijos, o už teisminius atsako Türkiye teisingumo komisijos tuose centruose, kuriuose veikia Türkiye sunkių nusikaltimų teismas. Nuvykus ne į tą instituciją vėluojama kelias dienas.

Dokumento rūšis	Klasė	Kompetentinga institucija
Türkiye gyventojų registro išrašas, gimimo ir santuokos liudijimas	Administracinis	Türkiye provincijos arba apygardos administracija
Diplomas ir pažymių išrašas	Administracinis	Türkiye provincijos arba apygardos administracija
Teismo sprendimas, teistumo registro pažyma	Teisminis	Türkiye teisingumo komisija
Turkų notaro patvirtintas įgaliojimas arba vertimas	Teisminis	Türkiye teisingumo komisija
Juridinių asmenų registro dokumentai	Administracinis	Türkiye provincijos arba apygardos administracija

Paprastai apostilė imama tos provincijos kompetentingoje institucijoje, kurioje dokumentas buvo išduotas. Byloje, sudarytoje iš skirtinguose miestuose išduotų dokumentų, apostilės tvarkomos keliose provincijose. Kuriuose miestuose dirbame, matyti provincijų puslapyje.

Valstybės, neįtrauktos į apostilės sistemą

Jei tikslo valstybė nėra konvencijos šalis, apostilė nepadeda; vietoj jos taikoma legalizavimo grandinė. Šią grandinę paprastai sudaro turkų notaro patvirtinimas, paskui atitinkamos ministerijos tvirtinimas ir galiausiai tikslo valstybės atstovybės Türkiye Respublikoje tvirtinimas. Grandinė trunka ilgiau ir priklauso nuo pačios atstovybės laisvų laikų.

Narystės padėtis nėra pastovi: pastaraisiais metais prie konvencijos prisijungė nemažai valstybių, o kai kurių taikymo praktika yra pereinamuoju laikotarpiu. Todėl prieš pradedant veiksmą reikia pasitikrinti dabartinę tikslo valstybės padėtį oficialiame konvencijos šalių sąraše. Mes šalių puslapiuose šį įspėjimą visada pateikiame kartu.

Kokybės garantija: pati žyma taip pat yra vertimas

Apostilės žymą sudaro standartiniai sunumeruoti laukai, o šių laukų pavadinimai nustatyti konvencijos tekste. Verčiant žymą reikia išlaikyti šią standartinę sandarą, palikti laukų numerius savo vietose ir perteikti žymą išdavusios institucijos pavadinimą oficialia rašyba. Laisvas vertimas gali lemti, kad tikslo institucija žymos neatpažins.

Antrasis patikros taškas yra fizinis ryšys tarp dokumento ir žymos. Dokumento su apostile lapų atskirti negalima ir jokių papildomų veiksmų ant jo atlikti nedera. Jei vertimas prie dokumento pridedamas vėliau, turi būti aiškiai matyti, prie kurio egzemplioriaus jis pririštas.

Ko apostilė nepatvirtina?

Dauguma klaidingų lūkesčių dėl apostilės kyla iš to, kad žymos apimtis pervertinama. Apostilė nesako, kad dokumento turinys teisingas. Tai, jog diplomas turi apostilę, taip pat nereiškia, kad tas diplomas bus laikomas galiojančiu tikslo valstybėje; lygiavertiškumo pripažinimas ir pripažinimas yra visiškai atskiras procesas, kurį vykdo kita institucija.

Lygiai taip pat apostilė neduoda jokios garantijos dėl vertimo teisingumo. Ant turkų notaro patvirtinto vertimo uždėta apostilė patvirtina tik turkų notaro įgaliojimus. Už vertimo kokybę ir toliau atsako vertėjas. Žinant, kad šie trys sluoksniai (turinys, vertimas, įgaliojimai) turi atskirą atsakomybę, iš anksto matyti, kur byla gali užstrigti.

Trečiasis klaidingas lūkestis susijęs su greičiu. Apostilė sutrumpina legalizavimo grandinę, bet proceso nepanaikina; dokumento gavimas, vertimas ir, jei reikia, išankstinis patvirtinimas vis tiek reikalauja savo laiko. Lėčiausia grandinės grandis paprastai yra ne apostilė, o dokumento gavimas iš institucijos.

Užsienio dokumentai, naudosimi Türkiye Respublikoje

Procesas veikia ir priešinga kryptimi. Kad užsienyje išduotas dokumentas būtų tinkamas naudoti Türkiye Respublikoje, tikimasi, kad jis savo valstybėje bus gavęs apostilę. Turkų notaro biuras ar Türkiye provincijos administracija netvirtina užsienio institucijos įgaliojimų; todėl pirmoji grandinės grandis visada sukuriama toje valstybėje, kurioje dokumentas išduotas.

Kai užsienio dokumentas su apostile pasiekia Türkiye, į turkų kalbą verčiamas ir dokumentas, ir žyma, o prireikus vertimą patvirtina turkų notaras. Dažna klaida yra išversti tik dokumentą, o apostilės žymą palikti neišverstą; tokiu atveju byla gali būti laikoma nepilna.

Jei tikslo valstybė nėra konvencijos šalis, legalizavimo grandinė taikoma ir dokumentui, kuris bus atvežtas į Türkiye: dokumento kompetentingos institucijos patvirtinimas jo valstybėje, paskui Türkiye atstovybės toje valstybėje tvirtinimas. Kadangi šis kelias trunka ilgiau, jį reikia pradėti dar prieš planuojant kelionę.

Antra dažna problema su užsienio dokumentais yra ta, kad Türkiye Respublikoje jiems nėra atitikmens. Savitas kitos valstybės registravimo būdas gali turėti dokumento pavadinimą, kuriam turkų kalboje nėra tikslaus atitikmens. Tokiais atvejais teisingas kelias yra perteikti dokumento pavadinimą apibūdinamuoju būdu ir vertime išlaikyti jo pavadinimą šaltinio kalba; sutapatinus jį su vietiniu dokumento pavadinimu sukuriamas neegzistuojantis lygiavertiškumo teiginys.

Kas lemia kainą?

Oficialų mokestį už pačią apostilės žymą ir vertimo paslaugos kainą reikia vertinti atskirai. Vertimo pusėje kainą lemia puslapių skaičius, kalbų pora ir dokumento techninis tankis. Proceso pusėje darbo krūvį lemia ne dokumentų skaičius, o tai, per kiek skirtingų institucijų byla pereis.

Vienam diplomui pakanka vieno apsilankymo Türkiye provincijos administracijoje, o penkių dokumentų byla, kurios dokumentai išduoti trijuose miestuose, reikalauja gerokai daugiau derinimo. Todėl darbams su apostile pasiūlymo negalima pateikti nepamačius dokumentų sąrašo. Kas konkrečiai įskaičiuota į kainą, aiškiname kainų puslapyje.

Dažnai pasitaikančios situacijos

• Taisymas po apostilės. Gavus žymą menkiausias dokumento pakeitimas apostilę padaro bevertę; procesas prasideda iš naujo.
• Elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai. Kai kuriems elektroniniu būdu sukurtiems dokumentams apostilės procesas vyksta kitaip. Jei dokumentas turi QR kodu pasiekiamą patikros adresą, iš anksto reikia paklausti, ar tikslo institucija tai priima.
• Daugiakalbiai standartiniai dokumentai. Kai kurie gyventojų registro dokumentai gali būti išduodami keliomis kalbomis ir tada atskiro vertimo gali nebūti prašoma; tačiau apostilės reikalavimas neišnyksta.
• Termino riba. Pati apostilė galiojimo termino neturi, bet jį gali turėti po ja esantis dokumentas. Institucijos dažniausiai žiūri į dokumento datą, o ne į žymos datą.

Kai dokumentų sąrašą atsiunčiate per pasiūlymo formą, iš anksto nustatome ir pateikiame, kuri institucija kiekvienam dokumentui kompetentinga ir kokios eilės bus laikomasi.

Toliau pateiktas aprašymas apibendrina tipinę praktiką; institucijų praktika gali skirtis. Prieš apsisprendžiant verta pažiūrėti pačios institucijos skelbimą.