Turkų notaro patvirtintas vertimas

Todėl turkų notaro patvirtinimas yra ne kokybės, o tapatybės antspaudas. Už vertimo teisingumą atsako vertėjas; turkų notaras tik dokumentuoja, kam tenka atsakomybė. Būtent todėl institucijos ir prašo turkų notaro patvirtinimo: kad kilus ginčui nebūtų neaišku, su kuo kalbėti.

Kokiems dokumentams prašoma turkų notaro patvirtinimo?

Bendra taisyklė tokia: jei dokumentas sukuria teisę, įrodo statusą arba uždeda prievolę, institucijos linkusios prašyti turkų notaro patvirtinimo. Informaciniuose tekstuose, reklaminėje medžiagoje ir vidaus susirašinėjime patvirtinimo paprastai neprašoma.

Dokumentų grupė	Pavyzdžiai	Tvirtinimo poreikis
Civilinės būklės dokumentai	Türkiye gyventojų registro išrašas, gimimo ir santuokos liudijimas, išsamus registro išrašas	Beveik visada
Švietimo dokumentai	Diplomas, pažymių išrašas, studento pažyma	Priklauso nuo institucijos; dažnai lygiavertiškumo pripažinimo prašymuose
Komerciniai dokumentai	Parašų pavyzdžių sąrašas, veiklos pažyma, įstatai, įgaliojimas	Beveik visada
Teisminiai dokumentai	Teismo sprendimas, teistumo registro pažyma, ieškinys	Beveik visada
Techniniai ir reklaminiai tekstai	Naudojimo instrukcija, katalogas, svetainės tekstas	Paprastai nereikia

Lentelės eilutė „priklauso nuo institucijos“ yra ta vieta, kur prarandama daugiausia laiko. Tas pats diplomas viename universitete priimamas vien su patvirtintu vertimu, o kitoje institucijoje be turkų notaro patvirtinimo į darbą net nepriimamas. Su atskirais dokumentais susijusias detales renkame dokumentų vadove.

Kaip sudaroma grandinė?

Turkų notaro patvirtintas vertimas yra rašaliniu parašu paremta fizinė grandinė, ir trūkstant vienos grandies grandinė nutrūksta. Eilė tokia: galiojantis originalus dokumentas, ištikimas jo vertimas, vertėjo parašas ir antspaudas, o po to turkų notaro tvirtinimas. Kiekviena grandis remiasi ankstesne; vėliau grįžti ir taisyti dažniausiai nebeįmanoma.

Praktikoje tikimasi, kad turkų notaro biurui bus pateiktas dokumento originalas arba patvirtintas nuorašas. Vertėjas rengia vertimą remdamasis originaliu dokumentu; turkų notaro biuras įregistruoja vertimą kartu su jo pagrindu. Todėl darbuose, kurie pradedami nuo skaitmeniniu būdu atsiųstos skenuotos kopijos, pristatymo etape originalas taip pat turi būti paruoštas.

Proceso žingsniai

1. Gaunamas dokumento originalas arba patvirtintas nuorašas; patikrinama, ar nėra trūkstamų lapų, neįskaitomų antspaudų ir trynimų.
2. Išsiaiškinamas tikslo institucijos reikalavimas: reikia tik vertimo, turkų notaro patvirtinimo ar dar ir apostilės.
3. Vertimą atlieka dokumento tipą atitinkantis vertėjas ir tekstas perskaitomas antrą kartą.
4. Vertėjas vertimą pasirašo ir antspauduoja; prie vertimo pridedamas pareiškimo tekstas.
5. Byla pateikiama turkų notaro biurui; turkų notaras palygina vertėjo parašą su savo registro įrašu ir patvirtina.
6. Patvirtintas egzempliorius pristatomas. Jei jis bus naudojamas užsienyje, pereinama prie apostilės etapo.

Į ką orientuota kokybės garantija?

Vertimo, keliaujančio pas turkų notarą, kontrolinis sąrašas visiškai skiriasi nuo literatūrinio teksto sąrašo. Prioritetų eilė tokia: skaičiai, datos, tikriniai vardai, dokumentų numeriai, išsamus antspaudų ir parašų laukų aprašymas, puslapio išdėstymo išlaikymas. Kai supainiojama datos dienos ir mėnesio tvarka, pasekmė daug sunkesnė nei stiliaus klaida.

Antrasis dėmesio taškas yra dokumente esantys, bet tekstu nesantys elementai. Antspaudai, hologramos, brūkšniniai kodai ir ranka rašytos pastabos vertime nurodomi laužtiniuose skliaustuose juos paaiškinant. Praleidus šiuos elementus susidaro įspūdis, kad vertimas ne visiškai sutampa su originaliu dokumentu.

Kodėl taip svarbu pamatyti originalą?

Daugiausia ginčų dėl turkų notaro patvirtinto vertimo kyla dėl to, kuriuo dokumentu vertimas remiasi. Institucijos skiria tris skirtingus atvejus: dokumentas, kurio originalas buvo matytas, nuorašas, kurio atitiktis originalui patvirtinta, ir paprasta kopija. Šių trijų svoris oficialiame procese nėra vienodas, o kuris pakankamas, nustato dokumentą priimanti institucija.

Praktikoje dažniausia problema tokia: pareiškėjas atsiunčia dokumento skenuotą kopiją, vertimas užbaigiamas, o tvirtinimo etape paaiškėja, kad reikia pateikti ir originalą. Jei dokumentas yra kitame mieste ar užsienyje, procesas stovi kelias dienas. Todėl net ir darbuose, pradėtuose nuo skenuotos kopijos, jau pradžioje reikia paklausti, kur yra originalas ir kada jis bus paruoštas.

Kai kurie dokumentai kuriami elektroniniu būdu ir tikrinami QR kodu. Tokiuose dokumentuose sąvoka „originalas“ veikia kitaip; dokumento išrašas turi prasmę kartu su patikros adresu internete. Verčiant tokius dokumentus svarbu perkelti į vertimą ir patikros informaciją, kad tikslo institucija galėtų dokumentą patvirtinti.

Kaip vertimas sujungiamas daugelio lapų dokumentuose?

Vieno lapo gyventojų registro išraše problemų nekyla; tačiau dvidešimties lapų įstatuose ar daugelio semestrų pažymių išraše lapų vientisumas yra atskira tema. Vertimas, pristatytas lapų nesusegus, institucijose, reikalaujančiose vientisumo, gali tapti atmetimo priežastimi. Ne mažiau tikimasi, kad lapų numeracija sutaps su šaltinio numeracija.

Antra tema yra originalaus dokumento ir vertimo sugretinimas. Institucija turi be jokių abejonių matyti, kuris vertimas kuriam dokumentui priklauso. Todėl vertimas rengiamas kaip viena byla kartu su dokumentu, kuriuo remiasi. Vėliau pridėjus ar išėmus lapą patvirtinimo galiojimas tampa ginčytinas.

Trečia tema ilguose dokumentuose yra lentelių ir schemų laukai. Pažymių išrašuose ir finansinėse ataskaitose stulpelių sandaros išlaikymas svarbesnis už vertimo skaitomumą; pareigūnas lygina eilutę po eilutės. Vertimas, kuriame stulpeliai sukeisti vietomis arba eilutės sujungtos, net ir su teisinga informacija apsunkina patikrą ir prailgina bylos nagrinėjimo laiką.

Kaip susidaro kaina?

Turkų notaro patvirtintame vertime yra du atskiri dėmenys ir jų nereikia painioti. Pirmasis yra vertimo paslaugos kaina; ji priklauso nuo apimties, kalbų poros ir dokumento tipo. Antrasis yra turkų notaro mokestis, ir šis dėmuo nėra biuro nustatoma kaina. Turkų notarų mokesčiai nustatomi pagal oficialų tarifą ir visoje Türkiye yra vienodi.

Todėl „pigiausio turkų notaro“ paieška yra beprasmė; tarp turkų notarų biurų tarifų skirtumo nėra. Vienintelis dalykas, kuris kuria skirtumą, yra vertimo pusės apimtis. Kaip skaičiuojamas vertimo dėmuo, rasite kainų puslapyje, o miestus, kuriuose galite tvarkyti reikalus, provincijų puslapyje.

Dažnai pasitaikančios situacijos

• Apostilė paimta ne ta eile. Vienais atvejais apostilė turi būti uždėta ant originalo, kitais ant turkų notaro patvirtinto vertimo. Kai eilė klaidinga, veiksmas kartojamas iš naujo.
• Užsienyje išduotas dokumentas. Kad užsienio institucijos išduotas dokumentas būtų tinkamas naudoti Türkiye Respublikoje, tikimasi, kad jis bus patvirtintas savo valstybėje. Turkų notaras netvirtina užsienio institucijos įgaliojimų.
• Tas pats dokumentas teikiamas kelioms institucijoms. Patvirtintas egzempliorius lieka institucijoje. Jei kreipsitės į tris institucijas, iš karto paprašyti trijų egzempliorių greičiau nei vėliau kartoti veiksmą.
• Vertėjo pakeitimas. Patvirtinimas susietas su parašą padėjusiu vertėju. Net menkiausias vėliau tekste padarytas taisymas patvirtinimą panaikina ir procesas vykdomas iš naujo.

Jei norite iš anksto pamatyti, kokius žingsnius pereis Jūsų byla, atsiųskite dokumentus per pasiūlymo formą; raštu pateiksime žingsnių sąrašą ir reikiamą egzempliorių skaičių.

Šis turinys pateikia bendras gaires; konkrečiam veiksmui būdingos detalės gali skirtis. Verta pasitikrinti dabartinius reikalavimus oficialiame šaltinyje.