Patvirtintas vertimas

Türkiye Respublikoje turkiško vertėjo statusas atsiranda tada, kai vertėjas turkų notaro akivaizdoje pareiškia mokantis kalbą, o turkų notaras šį pareiškimą įrašo į protokolą. Įgaliojimai yra susieti su tuo turkų notaro biuru, kuriame šis protokolas surašytas. Todėl posakis „priesaiką davęs vertėjas“ skirtingose valstybėse ir institucijose gali reikšti gerokai skirtingus dalykus.

Kuo patvirtintas vertimas skiriasi nuo kitų tvirtinimo formų?

Praktikoje dažniausiai painiojamos trys sąvokos: patvirtintas vertimas, turkų notaro patvirtintas vertimas ir vertimas su apostile. Tai ne viena kitos alternatyvos, o vienas ant kito gulantys sluoksniai. Dokumentas gali turėti tik patvirtintą vertimą; gali turėti patvirtintą vertimą su turkų notaro tvirtinimu; arba ant abiejų dar gali būti uždėta apostilė. Iki kurio sluoksnio kilti, sprendžia ne dokumentas, o institucija, kuriai jį pateiksite.

Sluoksnis	Kas atlieka	Ką patvirtina	Kada paprastai prašoma
Patvirtintas vertimas	Vertėjas, turintis priesaikos protokolą	Vertimo atitiktį originalui	Vidaus procedūros, išankstinis nagrinėjimas, paraiškos bylos priedai
Turkų notaro patvirtinimas	Turkų notaro biuras	Vertėjo parašo tikrumą	Pateikimas oficialiai įstaigai, turkiškas nuosavybės teisės liudijimas, santuoka, teismo byla
Apostilė	Türkiye provincijos administracija arba Türkiye teisingumo komisija	Tvirtinančios institucijos įgaliojimus	Atvejai, kai dokumentas bus naudojamas užsienyje
Konsulinis legalizavimas	Atitinkamos valstybės atstovybė	Paskutinę grandinės grandį	Valstybės, neįtrauktos į apostilės sistemą

Praktinė šios lentelės išvada tokia: perteklinis sluoksnis didina išlaidas ir laiką, o trūkstamas sluoksnis lemia, kad byla grįžta atgal. Norint pasirinkti tinkamą sluoksnį, reikia remtis rašytiniu pačios institucijos, kuriai pateiksite dokumentą, reikalavimu. Kokį tvirtinimo režimą taiko tikslo valstybė, galite palyginti mūsų šalių vadove.

Kam reikia patvirtinto vertimo?

Paklausa telkiasi keturiuose tipiniuose profiliuose. Pirmasis yra fiziniai asmenys, teikiantys paraiškas studijoms, darbui ar leidimui gyventi užsienyje; šios grupės bylos branduolį sudaro diplomas, pažymių išrašas, Türkiye gyventojų registro išrašas ir teistumo registro pažyma. Antrasis yra užsienio piliečiai, tvarkantys reikalus Türkiye Respublikoje; užsienietiškas pasas, gimimo liudijimas ir užsienyje išduoti įgaliojimai nepriimami, kol nėra išversti į turkų kalbą.

Trečioji grupė yra bendrovės. Patvirtinto vertimo reikia steigiant dukterinę bendrovę užsienyje, dalyvaujant konkurse, imant banko paskolą ar pasirašant sutartis su užsienio partneriu. Ketvirtoji grupė yra advokatų kontoros ir teismai; kiekvienas užsienio kalba parengtas dokumentas į bylą patenka kartu su patvirtintu vertimu.

Nors atrodo, kad šie keturi profiliai gauna tą pačią paslaugą, jų lūkesčiai skiriasi. Fiziniam asmeniui lemiamas dalykas yra termino nuspėjamumas; bendrovei svarbiausia terminijos nuoseklumas, o advokatų kontorai – konfidencialumas ir bylos vientisumas. Kuris dokumentas kuriame profilyje kaip tvarkomas, po vieną aptariame mūsų dokumentų vadove.

Kaip vyksta procesas?

1. Dokumento peržiūra. Patikrinamas dokumento įskaitomumas, lapų skaičius, jame esantys antspaudai ir ranka rašyti laukai. Dėl blankaus antspaudo vertime atsiranda pastaba „neįskaitoma“, o kai kuriose institucijose tokia pastaba yra atmetimo priežastis.
2. Sprendimas dėl apimties ir sluoksnio. Išsiaiškinama, ar reikia tik patvirtinto vertimo, ar dar ir turkų notaro patvirtinimo, ar ir apostilės. Praleidus šį žingsnį dažniausias nuostolis yra tas, kad baigta byla imama tvarkyti iš naujo.
3. Vertimas. Paskiriamas dokumento tipą išmanantis vertėjas. Vardai, datos, skaičiai ir vietovardžiai perteikiami tiksliai tokia rašyba, kokia yra dokumente; nieko neaiškinama savaip.
4. Patikra. Antras žmogus eilutę po eilutės palygina vertimą su originaliu dokumentu. Šiame etape ieškoma ne stiliaus, o skaičių ir vardų nuoseklumo.
5. Parašas, antspaudas ir pristatymas. Vertimas kartu su vertėjo pareiškimu pasirašomas ir antspauduojamas. Jei reikia turkų notaro patvirtinimo, byla perduodama turkų notaro biurui.

Kokybės garantija: ką tiksliai laiduoja parašas?

Vertėjo parašas yra pareiškimas, kad vertimo turinys sutampa su originaliu dokumentu. Tai nėra pareiškimas, kad pats dokumentas yra teisingas ar galiojantis. Patvirtintas vertimas gali būti parengtas ir suklastotam diplomui; parašas tesako, kad vertimas tą diplomą atspindi ištikimai. Šis skirtumas paaiškina, kodėl institucijos kartais nori pamatyti ir dokumento originalą.

Praktikoje kokybė matuojama trijose vietose: tikrinių vardų ir skaičių perteikimas be klaidų, dokumento išdėstymo išlaikymas ir terminų parinkimas pagal tikslo institucijos kalbą. Jei gyventojų registro išraše sujaukiama laukų antraščių tvarka, pareigūnas negali atlikti palyginimo ir gali bylą grąžinti, net jei kalbiniu požiūriu vertimas nepriekaištingas.

Trečiasis kriterijus yra dokumente esantys, bet tekstu nesantys elementai. Antspaudų atspaudai, hologramos, brūkšniniai kodai, blankūs spaudai ir ranka įrašytos pastabos vertime nurodomi laužtiniuose skliaustuose juos aprašant. Praleidus šiuos elementus susidaro įspūdis, kad vertimas ne visiškai sutampa su originaliu dokumentu, ir silpsta bylą nagrinėjančio pareigūno pasitikėjimas.

Pristatymo forma: skaitmeninis egzempliorius tinka ne visur

Patvirtintas vertimas gali būti pristatytas popieriuje su rašaliniu parašu arba elektroninėje laikmenoje. Tačiau vietos, kuriose šios dvi formos priimamos, nesutampa. Türkiye Respublikoje didelė dalis oficialių procedūrų tebevyksta per egzempliorių su rašaliniu parašu; kita vertus, daugelis užsienio universitetų ir migracijos institucijų pirmajame etape priima skenuotą egzempliorių, o originalo prašo tik registruodami.

Šis skirtumas tiesiogiai veikia tvarkaraštį. Paraiškoje, kurioje priimamas elektroninis pristatymas, procesas sutrumpėja keliais žingsniais. Jei reikia egzemplioriaus su rašaliniu parašu, plano dalimi tampa ir siuntimo laikas, o kai siunčiama į užsienį, šis laikas gali būti ilgiausias darbo dėmuo. Todėl klausimas „kokia forma priimama“ yra tarp tų, kuriuos reikia užduoti dar prieš pradedant darbą.

Tame pačiame etape reikia nustatyti ir egzempliorių skaičių. Patvirtintas egzempliorius lieka institucijoje, kuriai pateiktas, ir negrąžinamas. Jei tą patį dokumentą teiksite trims skirtingoms institucijoms, iš karto parengti tris egzempliorius yra ir greičiau, ir pigiau nei vėliau tą patį procesą vykdyti antrą kartą.

Kas lemia kainą?

Patvirtinto vertimo kaina kyla ne iš vieno dėmens, o iš keturių kintamųjų derinio. Pirmasis yra apimtis, o oficialiuose dokumentuose ji paprastai matuojama ženklais arba puslapiais. Antrasis yra kalbų pora: kalbose, kuriose pasiūla gili, vieneto kaina mažesnė, o kalbose, su kuriomis dirba nedaug vertėjų, ji didesnė. Skirtumus pagal kalbas matysite mūsų kalbų puslapiuose.

Trečiasis kintamasis yra tvirtinimo sluoksnis. Turkų notaro patvirtinimas yra atskiras dėmuo, nepriklausantis nuo vertimo kainos ir nustatomas pagal oficialų tarifą; į biuro kainodarą jis neįeina. Ketvirtasis kintamasis yra skubumas. Galiojančius kainų intervalus ir tai, kas įskaičiuota į kainą, išsamiai skelbiame kainų puslapyje.

Dažnai pasitaikančios situacijos

• Vertimas iš dokumento fotokopijos. Dauguma institucijų nori, kad vertimas remtųsi dokumentu, kurio originalas buvo matytas. Iš fotokopijos atliktas vertimas gali sukelti problemų turkų notaro etape.
• Vardo rašybos nesutapimas. Jei rašyba pase ir diplome skiriasi, vertime turi būti aiškiai nurodyta, kuria iš jų remtasi; kitaip atrodo, kad du dokumentai priklauso skirtingiems asmenims.
• Seni dokumentai. Kai kurios institucijos nustato ribą dokumento išdavimo datai. Net jei vertimas naujas, dokumentas gali būti laikomas senu.
• Trūkiai daugelio lapų dokumentuose. Vertimai, pristatyti nesusegus lapų, institucijose, reikalaujančiose vientisumo, nepriimami.

Jei nesate tikri, iki kurio sluoksnio Jūsų dokumentas turi būti patvirtintas, bet koks atsakymas, duotas nematant dokumento, yra spėjimas. Kai dokumentą atsiunčiate per pasiūlymo formą, pirma išsiaiškiname tikslo institucijos lūkestį, o paskui raštu pateikiame apimtį.

Toliau pateiktas aprašymas apibendrina tipinę praktiką; institucijų praktika gali skirtis. Iš karto išsiaiškinus, kokios formos institucija prašo, vėliau darbo kartoti nereikia.